Effiziente Buchhaltungsdienste für Ihr KMU

Mit BuchmaxPlan optimieren Sie Ihre Finanzprozesse: von Belegerfassung über Kontenabgleich bis zum Reporting. Sparen Sie Zeit und behalten Sie den Überblick.
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Warum Buchhaltung auslagern?

Das Führen einer präzisen Buchhaltung ist essentiell für die nachhaltige Entwicklung kleiner und mittlerer Unternehmen. Bei BuchmaxPlan in Bern übernehmen wir alle anfallenden Aufgaben 3 von der sorgfältigen Erfassung von Rechnungen und Bankunterlagen bis zur termingerechten Erstellung von Auswertungen und MwSt-Abrechnungen. Durch moderne Software und sichere Datenübertragung an unserem Standort Zytglogge, Kramgasse 49, 3011 Bern, Schweiz, behalten Sie jederzeit den vollen Überblick. Unsere Expertise ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir transparent und aktuell Ihre Finanzdokumente verwalten und archivieren.

Unsere Leistungen

Unsere digitalisierte Infrastruktur bei BuchmaxPlan nutzt leistungsfähige Anwendungen, um Belege und Unterlagen effizient zu verwalten. Über unser geschütztes Online-Portal laden Sie Dokumente in wenigen Schritten hoch. Jede Datei wird automatisiert kategorisiert und mit relevanten Metadaten versehen. Unser Team in Bern prüft Ihre Buchungen auf Plausibilität und hält Sie über den Bearbeitungsstatus per E-Mail auf dem Laufenden. So bleiben Ihre Daten stets aktuell und revisionssicher archiviert, ohne dass Sie sich um manuelle Ablagen kümmern müssen.

Unser Leistungsangebot

Unser Leistungsportfolio umfasst ein breites Spektrum an Buchhaltungsfunktionen, abgestimmt auf die Bedürfnisse von KMU in der Schweiz. Wir übernehmen die Erfassung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, die Abstimmung Ihrer Banktransaktionen und die Erstellung von MwSt-Abrechnungen. Optional bieten wir Lohnadministration inklusive Abrechnungsblätter und Meldeverfahren für Sozialversicherungen. Monatliche oder quartalsweise Berichte fassen alle relevanten Zahlen übersichtlich zusammen und unterstützen Sie bei unternehmerischen Entscheidungen. Dabei setzen wir auf transparente Prozesse und persönliche Betreuung vor Ort.

Ihr Weg mit BuchmaxPlan

Der Start mit BuchmaxPlan ist einfach und unkompliziert: Nach einer ersten Analyse Ihres Buchungsvolumens und Ihrer Anforderungen erhalten Sie Zugang zu unserem geschützten Portal. In einem persönlichen Onboarding erklären wir Ihnen alle Funktionen und richten individuelle Kontenlayouts ein. Ab dem ersten Monat übernehmen wir die laufende Verbuchung Ihrer Geschäftsvorgänge und senden Ihnen regelmäßige Abstimmungsberichte. Bei Rückfragen steht Ihnen unser Team telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Auf Wunsch koordinieren wir auch die Kommunikation mit Ihrem Treuhänder oder Steuerberater.

Bereit für entspannten Buchhaltungsservice?

Kontaktieren Sie BuchmaxPlan noch heute für ein unverbindliches Erstgespräch und entdecken Sie, wie Sie mit professioneller Unterstützung Ihre Abläufe vereinfachen.

Kontakt
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Laura Meier

Leiterin Buchhaltung

Mit langjähriger Erfahrung in der Finanzadministration leitet Laura Meier unser Buchhaltungsteam und sorgt für korrekte Abschlüsse sowie termingerechte Meldungen.

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Daniel Hofmann

Spezialist MwSt-Abrechnung

Daniel Hofmann kümmert sich um die korrekte Zusammenstellung und Einreichung von MwSt-Abrechnungen und unterstützt Sie bei Rückfragen zu Mehrwertsteuersätzen.

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Sophie Keller

Digitalisierungsberaterin

Sophie Keller berät Sie zum Einsatz digitaler Prozesse und automatisierter Workflows, um Ihre Buchhaltungsabläufe noch effizienter zu gestalten.

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Markus Schmid

Kundenbetreuer

Markus Schmid ist Ihr erster Ansprechpartner für alle Anliegen rund um Ihre Buchhaltung und koordiniert den Informationsfluss zwischen Ihnen und unserem Team.

Unsere Kernleistungen

Modulare Buchhaltungslösungen speziell für KMU in der Schweiz

Belegmanagement

Digitales Erfassen und Archivieren aller Belege in sicherer Umgebung an unserem Standort in Bern.

Alle Leistungen
Lightning Speed

Kontenabgleich

Automatisierter Abgleich Ihrer Bank- und Kreditkartenkonten inklusive Abstimmungsberichte.

Alle Leistungen
Advanced Security

Monatliche Berichte

Übersichtliche Auswertungen zu Ausgaben und Zahlungseingängen sowie Anpassung an Ihre Unternehmensstrategie.

Alle Leistungen
Mobile Optimized

Starten Sie jetzt mit BuchmaxPlan

BuchmaxPlan unterstützt Kleinunternehmen in der Schweiz mit maßgeschneiderten Buchhaltungsdienstleistungen. Unser Team übernimmt alle anfallenden Aufgaben von Belegerfassung bis zur Vertrauensbilanz und sorgt dafür, dass Steuerunterlagen und Behördenmeldungen termingerecht bereitstehen.

Rechnungsmanagement

Erstellung, Prüfung und Archivierung Ihrer Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die strukturierte Verwaltung offener Posten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Zahlungen und Forderungen.

Ausgabenkontrolle

Systematische Überwachung aller Auszahlungen inklusive Abgleich mit Kontoauszügen und automatischer Kategorisierung. Damit Sie Ihre Betriebskosten punktgenau analysieren und optimieren können.

Berichterstellung

Regelmäßige Reports und Monatsabschlüsse liefern klare Kennzahlen zu Liquidität und Finanzlage. Durch übersichtliche Auswertungen erkennen Sie frühzeitig Abweichungen und steuern gezielt.

Unsere Arbeitsweise orientiert sich an den Anforderungen kleiner Betriebe: transparent, nachvollziehbar und strukturiert. Wir entlasten Sie bei Routineaufgaben und schaffen Freiraum für Ihr Kerngeschäft.

Kontaktformular

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Bitte lesen Sie unsere Datenschutzbestimmungen

Unser Profil

Warum BuchmaxPlan?

Als lokaler Dienstleister mit Sitz in Bern bündeln wir Fachwissen und eine persönliche Betreuung für Ihr Unternehmen. Wir passen Abläufe an Ihre Bedürfnisse an, pflegen eine offene Kommunikation und setzen Softwarelösungen ein, die Sie wirklich entlasten.

Erfahrung und Fachwissen

Seit 2025 betreuen wir Kleinunternehmen in allen buchhalterischen Belangen. Unser Team kennt die spezifischen Abläufe in der Schweizer Verwaltung und erstellt Ihre Unterlagen präzise und termingerecht.

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Lokaler Service

Mit unserem Büro an der Kramgasse 49 bieten wir schnellen Vor-Ort-Support in Bern. Termine, Schulungen und persönliche Besprechungen erfolgen direkt an unserem Standort.

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Persönliche Betreuung

Jeder Kunde hat bei uns einen festen Ansprechpartner. Sie erhalten jederzeit direkte Rückmeldungen und transparente Abrechnungen, ohne Umwege oder anonyme Hotlines.

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